چند سالی است که در کشور ایران، مانند اکثر ممالک دنیا، دانشگاهها و مؤسسات آموزش عالی و پژوهشی از شمول قانون محاسبات عمومی کشور خارج گردیده‌اند، اما از آنجا که در اکثر موارد برای اداره آنها به کمک مالی دولت نیاز می‌باشد، هر ساله بودجه کمکی به آنها اختصاص می‌یابد که در قبال آن، مؤسسات نامبرده موظف گردیده‌اند به هیئت امنایی که طبق قانون تشکیل می‌شود، پاسخگو باشند. دبیرخانه یا دفتر هیئت امناء دانشگاه علوم پزشکی و خدمات بهداشتی درمانی واحدی است که کار هماهنگی تدوین گزارش عملکرد و برنامه‌های اجرائی و بودجه تفصیلی دانشگاه را به عهده دارد.

ماموریتها

1) تدوین گزارش عملکرد دانشگاه در سال گذشته

2)  تدوین برنامه اجرائی دانشگاه در سال جاری

3) تدوین بودجه تفصیلی دانشگاه در سال جاری

4) تهیه دستور جلسه هیئت امناء

5) تهیه ارائه مطالب جلسه هیئت امناء

روش کار

.

عملیات جمع‌آوری داده‌های هر حوزه و تحلیل آنها و نتیجه‌گیری توسط کمیته‌های فرعی در هر معاونت صورت می‌گیرد. نماینده هر معاونت در کمیته اصلی تدوین گزارش سالانه که مسئول کمیته فرعی در معاونت متبوعه خود می‌باشد گزارش‌های مقطعی را در جلسات متناوبی که بدین منظور منعقد می‌گردد ارائه می‌نماید. گزارش‌های مقطعی شامل نسخه مکتوب و نسخه مناسب برای ارائه است.

درجلسات کمیته اصلی حول گزارشات نمایندگان معاونت‌ها بحث شده و نسخه پیش نویس گزارش با استفاده از تبادل و تضارب آراء تهیه می‌گردد.

نسخه پیش نویس گزارش و ارائه، در موعد مناسب به هیئت رئیسه دانشگاه تحویل می‌شود تا پس از مطالعه و اصلاحات لازم نسخه نهایی گزارش آماده گردد.